由于摄影在画面方面的局限性，决定了摄影除了对公关会议活动流程记录的功能之外，最大的目的在于对个体纪念和留存。可以根据从来宾入住，到会议准备、来宾入场签到、活动各环节等一场公关会议活动的全程，完成一套完整的拍摄。如此一来，摄影队个体、单环节和特定内容的记录功能就会被体现得淋漓尽致，让一场公关会议活动的任何一个重要环节都能够得到完整的保留和记录。
